Mit dem Inkrafttreten des Energiedienstleistungsgesetzes (EDL-G), des Energieeffizienzgesetzes (EnEfG) und des Energiefonds-Gesetzes (EnFG) sind Unternehmen mit hohem Energieverbrauch gesetzlich verpflichtet, ihre Energieflüsse systematisch zu erfassen, zu bewerten und zu optimieren.

Je nach Verbrauchsschwelle müssen Unternehmen:

• ein Energieaudit nach DIN EN 16247-1 durchführen,
• ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 einführen und zertifizieren,
• und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen zur Energieeinsparung identifizieren, bewerten und dokumentieren – z. B. mit der VALERI-Methode nach DIN EN 17463.

Diese Pflichten sind nicht nur formale Anforderungen – sie betreffen direkt Ihre Kostenstruktur, Ihre Investitionsentscheidungen und Ihre Nachhaltigkeitsstrategie.

WICHTIG: Auch kleine Unternehmen müssen tätig werden.

Die Tabelle gibt einen groben Überblick, für detaillierte Informationen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Um die Wirtschaftlichkeit von Energieeinspar-Maßnahmen zu berechnen muss eine vorgegebene Methode genutzt werden. Diese Methode ist in der DIN EN 16247 (VALERI) beschrieben. Es sind grundsätzlich alle Maßnahmen zu berechnen. Die Maßnahmen müssen umgesetzt werden, deren Amortisationszeit weniger als 50% der Nutzungsdauer (max. 15 Jahre) beträgt.

Die ISO 50001 ist der internationale Standard für systematisches Energiemanagement. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Energieeffizienz kontinuierlich zu verbessern, Energiekosten zu senken und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Durch die strukturierte Erfassung und Analyse von Energieflüssen lassen sich Einsparpotenziale identifizieren und gezielt umsetzen.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Ein zertifiziertes Energiemanagementsystem nach ISO 50001 bietet nicht nur wirtschaftliche Vorteile durch reduzierte Energiekosten, sondern auch strategische Mehrwerte:

• Nahtlose Integration in bestehende Managementsysteme durch die High-Level-Structure (HLS)
• Grundlage für die CO₂-Bilanzierung im Rahmen von Nachhaltigkeitsberichten
• Wichtiger Bestandteil der CSRD-Berichtspflichten im Bereich Energie und Umwelt
• Stärkung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit durch dokumentierte Nachhaltigkeit und Energieeffizienz

Hier geht es zur Ermittlung von Auditzeit und Auditkosten (Richtwerte). Link

Unser Angebot
– Bereitstellung umfangreiches Dokumentenpaket
– Projektleitung bei der Einführung
– Fachliche Unterstützung der Funktionsträger
– Durchführung notwendiger Schulungen
– Unterstützung bei der Auswahl des Zertifizierers
– Begleitung beim externen Audit

Die DIN EN 16247 ist eine europäische Norm, die die Anforderungen an Energieaudits in Unternehmen definiert. Sie richtet sich insbesondere an Organisationen, die ihre Energieeffizienz verbessern und gesetzliche Vorgaben erfüllen möchten – etwa im Rahmen des Energiedienstleistungsgesetzes (EDL-G).

Zielsetzung des Energieaudits

Das Energieaudit nach DIN EN 16247-1 verfolgt das Ziel, den Energieeinsatz und -verbrauch systematisch zu analysieren, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der energiebezogenen Leistung vorzuschlagen. Dabei werden alle relevanten Bereiche eines Unternehmens betrachtet – von der Gebäudetechnik über Produktionsprozesse bis hin zu administrativen Abläufen.

Ein qualitativ hochwertiges Energieaudit liefert:

• Transparenz über Energieflüsse
• Identifikation von Einsparpotenzialen (Maßnahmenplan)
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen nach VALERI
• Auflistung der Fördermöglichkeiten
• Grundlage für Investitionsentscheidungen
• Beitrag zur Nachhaltigkeit und CO₂-Reduktion

Ablauf des Energieaudits

Die Durchführung eines Energieaudits nach DIN EN 16247-1 erfolgt in sieben klar definierten Phasen:

1. Einleitender Kontakt
   Klärung von Zielen, Erwartungen, Anwendungsbereich und Ressourcen.
2. Auftaktbesprechung
   Vorstellung des Auditplans, Abstimmung mit den Verantwortlichen.
3. Datenerfassung und Vorprüfung
   Sammlung und Analyse vorhandener Energiedaten und Dokumente.
4. Vor-Ort-Begehung
   Inspektion der Anlagen, Gebäude und Prozesse zur Erfassung des Ist-Zustands.
5. Analyse
   Bewertung der Energieflüsse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
6. Berichtserstellung
   Dokumentation der Ergebnisse, Empfehlungen und Maßnahmenvorschläge.
7. Abschlussbesprechung
   Präsentation der Ergebnisse und Diskussion der nächsten Schritte.

Zyklus und gesetzliche Vorgaben

Gemäß EDL-G sind Nicht-KMU verpflichtet, alle vier Jahre ein Energieaudit nach DIN EN 16247-1 durchzuführen. Der Zyklus beginnt mit dem Abschlussdatum des letzten Audits. Unternehmen müssen jederzeit einen aktuellen Auditbericht vorlegen können – andernfalls drohen Bußgelder bis zu 50.000 Euro.

Auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann ein Energieaudit sinnvoll sein, etwa zur Nutzung von Steuerentlastungen oder Förderprogrammen.

BAFA-Leitfäden und unsere Zulassung

Zur Unterstützung der Berichtserstellung hat das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) umfassende Leitfäden veröffentlicht, die die Anforderungen an Inhalt, Struktur und Nachvollziehbarkeit des Auditberichts konkretisieren. Diese Leitlinien geben detailliert vor, wie ein solcher Bericht auszusehen hat und von der BAA akzeptiert zu werden.

Wir sind bei der BAFA als Energieaudit-Dienstleister zugelassen und erfüllen alle Anforderungen an Fachkunde und Unabhängigkeit. Unsere Kunden profitieren von einer rechtssicheren Durchführung und einem Auditbericht, der den BAFA-Vorgaben vollständig entspricht.

Unser Angebot
– Bereitstellung von Vorlagen für die Erfassung und Analyse
– Erstellung des Berichts
– Projektmanagement
– Aufbereitung der Informationen (bei Bedarf)

Die DIN 17463 (VALERI) beschreibt detailliert die Berechnung der Wirtschaftlichkeit (Amortisation) für Energieeinspar-Maßnahmen.

Achtung: Seit dem 01.10.2022 gilt die Pflicht zur Umsetzung von Energiespar-Maßnahmen gemäß dem EDL-G. Hier sind die wichtigsten Punkte:

Das bedeutet, dass alle Maßnahmen nach der DIN 17463 berechnet sein müssen. Ansonsten können Sie die Amortisationszeit nicht nachweisen. Eine Ausnahme bilden nur die Maßnahmen, die bereits umgesetzt sind.

Die Maßnahmen müssen mit einem Worst-, Best- und Real-Case gerechnet werden.

Wir können Sie unterstützen durch:

• Überprüfung der Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Schulung in DIN EN 17463.
• Bestätigung der Umsetzung der betroffenen Maßnahmen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

Unser Angebot
– Bereitstellung von Vorlagen
– Schulung des Personals
– Workshop zur Erstellung der VALERI-Berechnungen

Das EnEfG schreibt vor, dass die Umsetzung bzw. Nicht-Umsetzung der Energie-Einspar-Maßnahmen extern bestätigt werden muss.

Zur Zeit prüft das BAFA die Testierung der Maßnahmen nicht, obwohl die Gesetzeslage die vorschreibt. Mit der Verabschiedung der Novellierung des EnEfG wird aber zeitnah gerechnet.

Wir sind ein vom BAFA hierfür zugelassener Energieberater.

Unser Angebot
– Überprüfung der Energieeinspar-Maßnahmen
– Bestätigung der Überprüfung zur Vorlage bei der BAFA

Mit dem Inkrafttreten des Energieeffizienzgesetzes (EnEfG) am 18. November 2023 wurden neue Anforderungen zur Erfassung und Meldung von Abwärme-Potenzialen eingeführt. Ziel ist es, ungenutzte industrielle Abwärme sichtbar und nutzbar zu machen – als Beitrag zur Energieeffizienz und Dekarbonisierung der Wirtschaft.

Wer ist betroffen?

Unternehmen mit einem jährlichen Gesamtendenergieverbrauch von mehr als 2,5 GWh sind verpflichtet, ihre Abwärme-Potenziale zu erfassen und bis zum 31. März eines jeden Jahres an die Plattform für Abwärme der Bundesstelle für Energieeffizienz (BfEE) beim BAFA zu melden.

Was muss gemeldet werden?

Meldepflichtig sind technisch nutzbare Abwärme-Quellen, die folgende Kriterien erfüllen:

• Abwärme-Menge über 200 MWh pro Jahr
• Temperaturniveau über 25 °C
• Betriebsdauer über 1.500 Stunden jährlich

Bagatellgrenzen:
Standorte mit einer Gesamtabwärme-Menge unter 800 MWh/Jahr sind von der Meldepflicht ausgenommen.

Ablauf der Abwärme-Betrachtung

1. Identifikation relevanter Anlagen
   Erfassung aller Prozesse mit potenzieller Abwärme.
2. Bewertung der Abwärme-Quellen
   Ermittlung von Wärmemenge, thermischer Leistung, Temperaturniveau und Regelungsmöglichkeiten.
3. Dokumentation und Berichtserstellung
   Erstellung eines Berichts gemäß den Vorgaben des BAFA-Merkblatts.
4. Online-Meldung
   Übermittlung der Daten an die Plattform für Abwärme bis zum 31. März.
5. Jährliche Aktualisierung
   Pflicht zur Fortschreibung der Daten und ggf. Veröffentlichung von Umsetzungsplänen.

BAFA-Leitfäden und unsere Unterstützung

Das BAFA hat detaillierte Merkblätter und Entscheidungshilfen veröffentlicht, die die Anforderungen an die Abwärme-Betrachtung konkretisieren – inklusive Beispielen, Bagatellgrenzen und Prüfanforderungen.

Unser Angebot
– Identifikation und Bewertung meldepflichtiger Abwärme-Potenziale
– Erstellung des Berichts gemäß BAFA-Vorgaben
– Fristgerechte Meldung und Kommunikation mit der Plattform für Abwärme
– Entwicklung von Maßnahmen zur Wärmerückgewinnung und Nutzung im eigenen Betrieb

Im Thema “Energie” sind drei Gesetzte maßgeblich:

• EDL-G: Energiedienstleitungs-Gesetz
• EnEfG: Energie-Effizienz-Gesetz
• EnFG: Energiefinanzierungsgesetz

Das EDL-G fordert von Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern entweder ein Audit nach EN 16247, EMAS oder ISO 50001.

Beachten Sie bitte, wenn Ihr Unternehmen mehr als 2,5 GWh/Jahr verbraucht: In diesem Fall müssen alle Maßnahmen gemäß VALERI berechnet und innerhalb von 18 Monaten umgesetzt werden, wenn die Amortisationszeit weniger als ½ der maximalen Nutzungsdauer von 15 Jahren beträgt.

Die Kosten für die Zertifizierung nach ISO 50001 sind aufgrund der ISO 50003 deutlich gestiegen. Daher ist das Energie-Audit nach EN 16247 für die meisten Unternehmen unter 7,5 GWh/Jahr derzeit die passendere Lösung.

Über 7,5 GWh/Jahr ist eine Zertifizierung nach ISO 50001, ISO 14001 oder EMAS Pflicht.

Wir haben die Erfassung und Auswertung standardisiert, sodass alle Beteiligten die notwendigen Basisdaten einfach bereitstellen können. Auf Wunsch erfassen wir auch europaweit die Verbrauchsdaten. Durch unsere umfangreiche Erfahrung können wir Sie auch bei der Umsetzung der Maßnahmen begleiten, angefangen von der dezentralen Erfassung über Stromzähler bis hin zur Auswahl von Aggregaten und der Bereitstellung von Auswertungs- und Verwaltungssoftware.

Am 18.11.2023 wurde das EnEfG veröffentlicht, mit der Konkretisierung durch das BAFA. Hier sind die wichtigsten Punkte:

ALLE Unternehmen mit mehr als 2,5 GWh ist Folgendes verpflichtend:

• Erfassen und Dokumentieren der Abwärme
• Abwärme vermeiden nach “Stand der Technik”
• Abwärme wieder verwenden (kaskadenförmig)
• Jährliche Übermittlung der Abwärme-Mengen an das BAFA-Portal bis zum 31.12.2024

Zusätzlich für NICHT-KMU mit mehr als 2,5 GWh ist Folgendes verpflichtend:

• Erstellen von Maßnahmenplänen zur Reduzierung
• Wirtschaftlichkeitsbewertung gemäß DIN EN 17463
• Umsetzung der Maßnahmen, wenn der Kapitalwert innerhalb von 50{6a2ede3e3ea62215e82598f8b4b73a15a9d9cc2106861da221521f5b8665a475} der Nutzungsdauer positiv ist (max. 15 Jahre)
• Erstellen und Veröffentlichen von Umsetzungsplänen für wirtschaftlich identifizierte Einsparmaßnahmen bis zum 17.11.2026
• Bewertung der Umsetzung oder Nicht-Umsetzung der Maßnahmen (wir sind hierfür zugelassen)

ALLE mit mehr als 7,5 GWh ist Folgendes verpflichtend:

• Zertifizierung eines Energie- oder Umweltmanagementsystems bis zum 18.07.2025
• Erfassen von Energie- und Prozesstemperaturen sowie abwärmeführenden Medien

Die Strafen können bis zu 100.000 € betragen. Für Rechenzentren gelten ähnliche Regelungen wie für Unternehmen, und ab dem 01.01.2024 müssen deren Kunden über ihre Energieverbräuche informiert werden.

Derzeit wird das EnEfG überarbeitet. Eine Novellierung ist aber noch nicht veröffentlicht.

Am 18.11.2023 wurde das EnEfG veröffentlicht, mit der Konkretisierung durch das BAFA. Hier sind die wichtigsten Punkte:

ALLE Unternehmen mit mehr als 2,5 GWh ist Folgendes verpflichtend:

• Erfassen und Dokumentieren der Abwärme
• Abwärme vermeiden nach “Stand der Technik”
• Abwärme wieder verwenden (kaskadenförmig)
• Jährliche Übermittlung der Abwärme-Mengen an das BAFA-Portal bis zum 31.12.2024

Zusätzlich für NICHT-KMU mit mehr als 2,5 GWh ist Folgendes verpflichtend:

• Erstellen von Maßnahmenplänen zur Reduzierung
• Wirtschaftlichkeitsbewertung gemäß DIN EN 17463
• Umsetzung der Maßnahmen, wenn der Kapitalwert innerhalb von 50{6a2ede3e3ea62215e82598f8b4b73a15a9d9cc2106861da221521f5b8665a475} der Nutzungsdauer positiv ist (max. 15 Jahre)
• Erstellen und Veröffentlichen von Umsetzungsplänen für wirtschaftlich identifizierte Einsparmaßnahmen bis zum 17.11.2026
• Bewertung der Umsetzung oder Nicht-Umsetzung der Maßnahmen (wir sind hierfür zugelassen)

ALLE mit mehr als 7,5 GWh ist Folgendes verpflichtend:

• Zertifizierung eines Energie- oder Umweltmanagementsystems bis zum 18.07.2025
• Erfassen von Energie- und Prozesstemperaturen sowie abwärmeführenden Medien

Die Strafen können bis zu 100.000 € betragen. Für Rechenzentren gelten ähnliche Regelungen wie für Unternehmen, und ab dem 01.01.2024 müssen deren Kunden über ihre Energieverbräuche informiert werden.

Die Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen – ob für Qualität, Umwelt, Informationssicherheit oder Arbeitsschutz – ist traditionell mit hohem Aufwand verbunden. Künstliche Intelligenz (KI) bietet hier neue Möglichkeiten, Prozesse effizienter, konsistenter und dynamischer zu gestalten.

1. Risiko- und Chancenbewertung auf Basis digitaler Datenquellen
   KI kann öffentlich zugängliche Informationen wie die eigene Unternehmenswebsite, Branchennews oder Kundenfeedback automatisch analysieren und daraus relevante Risiken und Chancen ableiten. So lässt sich sehr schnell eine fundierte Dokumentation erstellen.
2. Zieldefinition und Fortschrittskontrolle
   Durch die Auswertung historischer Leistungsdaten, interner Reports und externer Benchmarks unterstützt KI bei der Formulierung realistischer und messbarer Unternehmensziele. Gleichzeitig kann sie die Zielerreichung kontinuierlich überwachen und frühzeitig auf Abweichungen hinweisen.
3. Politik und Richtlinien dynamisch gestalten
   KI-gestützte Textanalyse hilft dabei, bestehende Unternehmensrichtlinien zu überprüfen, mit regulatorischen Anforderungen abzugleichen und bei Bedarf automatisch Vorschläge für Aktualisierungen zu generieren – stets im Einklang mit der Unternehmensstrategie und den relevanten Normen.
4. Prozessbeschreibungen automatisiert erstellen und pflegen
   Basierend auf vorhandenen Dokumenten, Systemdaten und Nutzerinteraktionen kann KI strukturierte Prozessbeschreibungen erstellen, visualisieren und versionieren. Dies reduziert den Dokumentationsaufwand erheblich und sorgt für konsistente, auditfähige Ergebnisse.

Fazit:
Der Einsatz von KI in Managementsystemen ist kein Zukunftsszenario, sondern bereits heute ein praktikabler Weg, um Qualität, Sicherheit und Effizienz zu steigern. Unternehmen, die diese Technologien gezielt einsetzen, schaffen sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil – und entlasten gleichzeitig Ihr Personal.

Unser Angebot
– Optimierung Ihrer Managementdokumentation
– Ermittlung passender KI-Einsatz-Möglichkeiten
– Schulung Ihres Personals
– Unterstützung bei der Umsetzung

Für das Jahr 2025 müssen alle Großunternehmen Nachhaltigkeitsberichte gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) erstellen. Großunternehmen erfüllen zwei der folgenden Kriterien: >= 250 MA, 50 Mio € Umsatz, 25 Mio. € Bilanzsumme.

Hier sind die wichtigsten Punkte:

• Die Pflicht zur Geschäftsbericht-Erstattung wurde erweitert, und der Bilanzeid soll nun auch auf den Nachhaltigkeitsbericht ausgeweitet werden.
• Der Aufsichtsrat ist für die Überwachung der Berichterstattung verantwortlich.

Die Berichtselemente und -themen umfassen Governance-Strukturen, Geschäftsmodell und Strategie, Sorgfaltspflichten-Prozesse, nachhaltigkeitsbezogene finanzielle Risiken und Chancen, Maßnahmen, Leistungsindikatoren und den Prozess zur Wesentlichkeitsanalyse.

Wir empfehlen zuerst den Bericht mit seinen Inhalten zu erarbeiten und dann „rückwärts“ die notwendigen Grundlagen zu erarbeiten. Dies reduziert den Projektaufwand um ein Vielfaches.

Der übliche Weg kommt aus der Vision, über die Ermittlung der Rahmenbedingen, die Stakeholder und die wesentlichen Themen, die Sammlung der Daten und Informationen, die Erarbeitung der Ziele und Maßnahmen hin zum Bericht. Diese aufwändigen Systeme müssen dann jährlich gepflegt und angepasst werden.

Als erfahrene Nachhaltigkeitsmanager, Experten für Supply Chain und von der BAFA zugelassene Energieberater und Auditoren für führende ISO-Normen wie ISO 50001 und ISO 14001 stehen wir Ihnen zur Seite.

Unser Vorschlag:

• Nutzen Sie Ihre vorhandenen ISO-Systeme und beachten Sie die mögliche Verpflichtung zur Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie die Berichtspflicht für Energie- und Abwärme-Maßnahmen.
• Betrachten Sie mit uns Ihren CSR-Bericht und lassen Sie uns Ihre Dokumentation von dieser Seite aufbauen. Zuerst die SDGs zu betrachten ist meist sehr aufwändig.

Unser Angebot
– Analyse der vorhandenen Informationen
– Bereitstellung von Vorlagen für die Analyse und den Bericht
– Prüfung der im Unternehmen vorhandenen Informationen aus den anderen ISO-Normen
– Begleitung/Projektleitung bei der Erstellung des CSR-Berichts

Die EU-Taxonomie ist ein zentraler Baustein der europäischen Nachhaltigkeitsstrategie. Sie definiert, welche wirtschaftlichen Tätigkeiten als ökologisch nachhaltig gelten – und schafft damit ein einheitliches Klassifikationssystem für Unternehmen, Investoren und Finanzinstitute. Ziel ist es, Kapitalflüsse gezielt in nachhaltige Aktivitäten zu lenken und Greenwashing zu vermeiden.

Was bedeutet das für Unternehmen?
Unternehmen, die unter die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) fallen, sind verpflichtet, offenzulegen, in welchem Umfang ihre Umsätze, Investitionen (CapEx) und Betriebsausgaben (OpEx) „taxonomiefähig“ und „taxonomiekonform“ sind. Taxonomiekonform ist eine Tätigkeit nur dann, wenn sie:

• einen wesentlichen Beitrag zu einem der sechs Umweltziele leistet (z. B. Klimaschutz, Kreislaufwirtschaft, Schutz von Biodiversität),
• keine erheblichen negativen Auswirkungen auf andere Umweltziele hat („Do No Significant Harm“),
• soziale Mindeststandards einhält (z. B. ILO-Kernarbeitsnormen, UN-Leitprinzipien),
• und die technischen Bewertungskriterien erfüllt.

Pflicht mit begrenztem Nutzen?
Auch wenn die Taxonomie mehr Transparenz schaffen soll, bleibt der praktische Nutzen für viele Unternehmen begrenzt. Die Einstufung ist komplex, die Kriterien sind technisch und oft schwer auf den eigenen Betrieb übertragbar. Viele Mittelständler berichten, dass der Aufwand in keinem Verhältnis zum strategischen Mehrwert steht – zumindest aktuell.

Einordnung statt Überforderung
Für Unternehmen gilt: Die Taxonomie ist kaum ein strategisches Steuerungsinstrument, sondern eine regulatorische Pflicht. Es lohnt sich, die Anforderungen zu kennen, die eigene Betroffenheit zu prüfen und die notwendigen Daten strukturiert zu erfassen – ohne den Aufwand unnötig zu übertreiben. Unsere pragmatische Herangehensweise hilft, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und gleichzeitig den Fokus auf das Kerngeschäft zu behalten.

Unser Angebot
– Analyse der vorhandenen Informationen
– Bereitstellung von Vorlagen für die Analyse
– Prüfung der im Unternehmen vorhandenen Informationen aus den anderen ISO-Normen
– Begleitung/Projektleitung bei der Erstellung des Berichts.

Mit überschaubarem Aufwand mehr Transparenz schaffen

Die Ermittlung des CO₂-Footprints eines Unternehmens wird zunehmend zur Pflicht – sei es durch Kundenanforderungen, regulatorische Vorgaben oder interne Nachhaltigkeitsziele. Dabei muss die Berechnung nicht kompliziert sein: Ein sinnvoller Einstieg gelingt bereits auf Basis vorhandener Energiedaten.

Scope 1 – Energieverbrauch als Ausgangspunkt

• Scope 1 umfasst alle direkten Emissionen, die durch eigene Anlagen und Fahrzeuge entstehen – etwa durch Heizöl, Erdgas oder Diesel. Diese Daten sind meist bereits vorhanden und lassen sich mit geringem Aufwand in CO₂-Äquivalente umrechnen.

Scope 2 und 3 – KI hilft bei der Datenermittlung

• Scope 2 beinhaltet indirekte Emissionen aus eingekaufter Energie, z. B. Strom oder Fernwärme. Auch hier sind die Daten meist verfügbar – KI kann bei der Umrechnung und Bewertung unterstützen.
• Scope 3 umfasst alle weiteren indirekten Emissionen entlang der Wertschöpfungskette: von eingekauften Materialien über Geschäftsreisen bis hin zur Nutzung der Produkte durch Kunden. Hier hilft KI, relevante Quellen zu identifizieren, Daten zu ergänzen und realistische Schätzungen zu liefern – ohne dass jedes Detail manuell erhoben werden muss.

Fazit:
Ein CO₂-Footprint muss nicht perfekt sein, um wirksam zu sein. Wer mit den vorhandenen Energiedaten startet und KI gezielt zur Ergänzung nutzt, schafft schnell belastbare Ergebnisse – und erfüllt die Erwartungen von Kunden, Banken und Gesetzgebern mit vertretbarem Aufwand.

Unser Angebot
– Analyse Ihrer unternehmensinternen Informationen
– Beschaffung der weiteren Informationen bei Lieferanten und im Netz
– Bereitstellung von Dokumentenpaketen
– Begleitung/Projektleitung bei der Ermittlung des CO₂-Footprint

Die ISO 26000 ist eine Leitfaden zur Umsetzung der gesellschaftlichen Verantwortung von Organisationen (Nachhaltigkeit) und ermöglicht es die Nachhaltigkeit in ihre Kerngeschäftsstrategien und -prozesse zu integrieren. Hier sind einige wichtige Punkte dazu:

• Die ISO 26000 ist eine internationale Leitlinie für soziale Verantwortung, die von Experten aus verschiedenen Bereichen entwickelt wurde und eine breite Palette von Themen abdeckt, darunter Menschenrechte, Arbeitspraktiken, Umweltschutz, faire Geschäftspraktiken, Verbraucherschutz und soziales Engagement.
• Sie basiert auf sieben zentralen Prinzipien, darunter Rechenschaftspflicht, Transparenz, ethisches Verhalten, Anerkennung der Interessen der Stakeholder, Respekt für die Rechte von Menschen und Umweltverantwortung.

Wenn Sie die Nachhaltigkeit in Ihre Managementsysteme integrieren möchten, können wir Ihnen die Inhalte der ISO 26000 in der High-Level-Structure (HLS) zur Verfügung stellen.

Die Norm ist die Alternative, wenn die Nachhaltigkeit gelebt und in das Unternehmen fundamental integriert werden soll.

Unser Angebot
– Analyse der vorhandenen Informationen
– Bereitstellung umfangreicher Vorlagen
– Projektleitung bei der Umsetzung
– Unterstützung / Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse
– Fachliche Unterstützung der Funktionsträger
– Schulung des Personals
– Vorbereitung auf das externe Audit
– Unterstützung bei der Auswahl des Zertifizierers

EcoVadis® und IntegrityNext® sind eingetragene Marken. Die Keil GmbH steht in keinen geschäftlichen Beziehung zu den Markeninhabern. Mit Nennung der Marken EcoVadis® und IntegrityNext® ist keine Aussage des Markeninhabers zu Geeignetheit der hier beworbenen Leistung verbunden.

Unsere Beratung basiert auf der Risikoeinschätzung für Ihr Unternehmen. Wir empfehlen nicht nur den Schutz der Daten natürlicher Personen, sondern aller Daten im Unternehmen. Die Abgrenzung ist oft zu aufwändig, um sich zu lohnen.

Hierdurch können wir einen einfachen, kostengünstigen und effizient umzusetzenden Datenschutz gewährleisten.

Anfragen von Betroffenen und Aufsichtsbehörden müssen inhaltlich, formell korrekt und termingerecht beantwortet werden. Das Hauptproblem liegt oft in der lückenlosen und schnellen Informationsbeschaffung. Daher muss die Beschaffung von Informationen im Unternehmen vorbereitet und standardisiert werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen müssen “sinnvoll” und “angemessen” sein. Dies kann nur erreicht werden, wenn die Erfassung der Maßnahmen einfach und schnell erfolgt. Bei der Dokumentation der Maßnahmen sollte immer auf Auditierbarkeit und Pflegbarkeit geachtet werden, da veraltete Dokumentationen sehr gefährlich sein können.

Wir verfügen über mehrere zertifizierte Datenschutzbeauftragte und DSGVO-Auditoren (TÜV Rheinland).

Für den Fall eines schwerwiegenden Datenschutzvorfalls haben wir ein Notfallhilfe-Paket zusammengestellt. Dieses beinhaltet je nach Bedarf eine zentrale Projektleitung, eine Kommunikationsstrategie, IT-Forensik, Analyse von Vereinbarungen und Überarbeitung der Datenschutz-Dokumentation.

Unsere verschiedenen Bausteine und Module sind alle in sich abgeschlossen, aber vollständig miteinander integrierbar.

Wir werden juristisch von einer führenden Stuttgarter Kanzlei mit Schwerpunkt Datenschutz/IT-Recht unterstützt und können technisch auf unser Cyber-Security-Beraterteam zurückgreifen.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere DSGVO-Dienstleistungen zu erfahren.

Unser Angebot
– Bereitstellung umfangreicher Vorlagen
– Projektleitung bei der Einführung
– Fachliche Unterstützung der Funktionsträger
– Durchführung notwendiger Schulungen
– Bereitstellung des Datenschutzbeauftragten

Unternehmen über 20 MA müssen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen. Wir empfehlen dringend den externen DSB, da er intern ähnliche Rechte wie ein Betriebsrat hat und sehr häufig wenige Vorgänge anfallen. Dann ist das Problem, dass die Routine fehlt.

Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten betreuen Sie und stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.

Jährlich erhalten Sie einen Bericht zum Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen, der auf einem Self-Assessment basiert. Zusätzlich führen wir die vorgeschriebene Schulung durch.

Sie bestimmen den Umfang der Betreuung. Wir haben Vorlagen für (fast) alle Verträge, Ablaufbeschreibungen und Formulare, die Sie in diesem Zusammenhang benötigen.

Im Falle einer Betroffenenanfrage oder eines Datenschutzvorfalls steht Ihnen kurzfristig ein kompetentes Team zur Unterstützung zur Verfügung.

Unser Angebot
– Ansprechpartner bei DATA-BREACH und Betroffenenauskunft
– Bereitstellung notwendiger Vorlagen und Unterstützung beim Befüllen
– Erstellung des jährlichen Datenschutzberichtes
– Regelmäßige Schulungen für Ihr Personal

Wenn Sie einen Informationssicherheits-Beauftragten benötigen, können Sie auf unser Team zurückgreifen. Unsere Experten aus den Bereichen ISO 27001 und ISA VDA stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Sie haben die Möglichkeit, den Umfang unserer Unterstützung selbst zu bestimmen. Das reicht von der jährlichen Statusfeststellung, der Benennung des Beauftragten bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter und der Vertretung Ihres Unternehmens gegenüber Dritten. Dabei nutzen wir unsere Erfahrungen aus der Position des Datenschutzbeauftragten (DSGVO) und zahlreichen Projekten in den Bereichen ISA VDA und ISO 27001.

Als unser Auftraggeber stehen Ihre Vorstellungen und Erwartungen im Mittelpunkt. Zur rechtlichen Unterstützung arbeiten wir mit einer führenden Stuttgarter Kanzlei zusammen, die sich auf Datenschutz- und IT-Recht spezialisiert hat. Auf IT-technischer Ebene können wir auf unser Team von Cyber-Security-Beratern zurückgreifen.

Unser Angebot
– Ansprechpartner bei IS-Notfällen
– Bereitstellung notwendiger Vorlagen und Unterstützung beim Befüllen
– Durchführen des internen IS-Audits und Erstellung des jährlichen IS-Berichtes
– Regelmäßige Schulungen für Ihr Personal

Seit dem 17.12.2023 ist es für Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern gesetzlich vorgeschrieben, eine Meldestelle für Hinweise einzurichten.

Da die interne Einrichtung einer Meldestelle für die meisten Unternehmen zu aufwändig ist, empfehlen wir die externe Vergabe. Wir bieten Ihnen die Nutzung unserer Meldestelle zum HinSchG an (ab 39€/Monat). Dank unserer Erfahrung als Datenschutzbeauftragte gemäß der DSGVO und unserer breiten Normen- und Branchenkenntnisse können wir diese Dienstleistung äußerst effizient und kostengünstig anbieten.

Wir haben eine Homepage eingerichtet, über die Hinweise erfasst und verwaltet werden können, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Das Erfassungsformular finden Sie unter folgendem Link: (Link)

Der Ablauf ist einfach:

1. Die Mitarbeiter werden über die Meldestelle informiert.
2. Der “Whistleblower” gibt seinen Hinweis über ein Online-Formular an die Meldestelle.
3. Die Meldestelle anonymisiert die Daten, führt eine Eingangsprüfung durch und leitet den Hinweis an die Ansprechpartner im Unternehmen weiter.
4. Die Ansprechpartner verteilen die Hinweise an die jeweiligen Verantwortlichen.
5. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gesetzeskonform durch die Meldestelle archiviert.

Hier finden Sie unsere Preisliste und eine Präsentation, die den Ablauf beschreibt.

Unser Angebot
– Einrichten und Betrieb Ihrer Meldestelle
– Begleitende Dokumentation
– Regelmäßige Schulungen für Ihr Personal

Zusätzlich lässt sich diese Systematik gut für ein Compliance-Management (nach ISO 37301) nutzen. Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass ein Geschäftsführer nachweisen muss, dass er ein Compliance-Management eingerichtet hat, ansonsten haftet er für Schäden.

Die ISO 37301 behandelt das Compliance-Managementsystem. Sie ist auch zertifizierbar. Die Zertifikate geben Auskunft über die Güte des Compliance-Systems.

Unser Angebot
– Bereitstellung umfangreicher Vorlagen
– Projektleitung bei der Einführung
– Fachliche Unterstützung der Funktionsträger
– Durchführung notwendiger Schulungen
– Bereitstellung des Datenschutzbeauftragten

Alle Veranstaltungen werden von Praktikern gehalten. Unser Ziel ist es immer, Sie für die tägliche Praxis zu unterstützen.

Bei den Veranstaltungen ist immer angegeben, in welcher Form sie abgehalten werden.

Um Ihnen Reisekosten und -zeit zu sparen, finden die meisten Kurse online statt. Hierzu setzen wir TEAMS ein.

Sollten Sie eine Präsenzveranstaltung bevorzugen, geben Sie uns bitte Bescheid. Wir klären umgehend die Möglichkeiten.

Wir besitzen als Bildungsträger eine AZAV-Trägerzulassung.

Wir sind überzeugt, dass in dem dynamischen Umfeld, in dem wir uns alle befinden, die eigene Veränderung essenzieller Bestandteil der erfolgreichen Zukunft ist.

Leitbild der Akademie: Wir wollen den verwertbaren Nutzen für die Teilnehmenden

Seminare, die wirklich weiterhelfen

In der Keil Akademie steht Praxis vor Theorie. Unsere Seminare sind kompakt, lösungsorientiert und konsequent auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Statt abstrakter Modelle bieten wir konkrete Werkzeuge – direkt anwendbar im Arbeitsalltag.

Was uns unterscheidet:

• Praxisnähe: Unsere Inhalte entstehen aus realen Herausforderungen – nicht aus Lehrbüchern.
• Erfahrene Referenten: Alle Seminare werden von Praktikern geleitet, die selbst Verantwortung tragen und wissen, worauf es in der Umsetzung ankommt.
• Effizienz: Wir verzichten bewusst auf unnötige Komplexität und konzentrieren uns auf das Wesentliche – mit klaren Ergebnissen und sofortigem Nutzen.

Ob Datenschutz, Nachhaltigkeit, Managementsysteme oder Digitalisierung: Unsere Akademie vermittelt Wissen, das wirkt – verständlich, relevant und direkt umsetzbar

Lösungen, die direkt im Unternehmen entstehen

In unseren Workshops geht es nicht um Theorie, sondern um Umsetzung. Gemeinsam mit den Teilnehmenden erarbeiten wir konkrete Inhalte, die direkt auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind – von Richtlinien über Prozessbeschreibungen bis hin zu Nachhaltigkeitsstrategien.

Was unsere Workshops besonders macht:

• Individuelle Ausrichtung: Jeder Workshop basiert auf den realen Anforderungen und Zielen des Unternehmens.
• Direkte Ergebnisorientierung: Am Ende stehen keine PowerPoint-Folien, sondern fertige Inhalte, die sofort genutzt werden können.
• Begleitung durch Praktiker: Unsere Moderatoren kennen die betrieblichen Abläufe und sprechen die Sprache der Teilnehmenden – ohne Umwege, ohne Fachchinesisch.

Ob für Managementsysteme, Nachhaltigkeit, Datenschutz oder Kundenanforderungen: Unsere Workshops bringen Klarheit, Struktur und greifbare Ergebnisse – effizient und praxisnah.

Schulungen, dokumentiert und praxisnah

Unser E-Learning-Angebot richtet sich gezielt an Unternehmen, die Schulungen effizient, nachvollziehbar und mit minimalem Aufwand durchführen möchten. Die Inhalte sind kompakt, praxisorientiert und speziell auf die Anforderungen in Bereichen wie Datenschutz, Nachhaltigkeit (z. B. EcoVadis-relevante Themen) und Compliance zugeschnitten.

Besonderheiten unseres E-Learnings:

• Klarer Praxisbezug: Keine Theorieflut, sondern konkrete Inhalte, die im Arbeitsalltag relevant sind.
• Teilnahmebestätigung inklusive: Jede absolvierte Schulung wird dokumentiert – ideal für den Nachweis gegenüber Kunden, Auditoren oder Behörden.
• Direkt einsetzbar: Die Schulungen sind so konzipiert, dass sie ohne lange Vorbereitung in bestehende Prozesse integriert werden können.
• Modularer Ausbau: Das Programm wird laufend erweitert – flexibel und bedarfsorientiert.

Fazit:
Mit unserem E-Learning schaffen Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Schulungspflichten zu erfüllen und gleichzeitig die Anforderungen an Nachweis und Dokumentation zu erfüllen – schnell, wirksam und ohne unnötigen Aufwand.

Hier geht es zur Preisliste Link

Hier geht es zur Plattform Link

ZFU-Konformität (Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht)
Bei allen angebotenen Kursen ist die Einhaltung des Gesetzes zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht (FernUSG) gewährleistet.

Sie suchen schon lange eine Möglichkeit, wie Sie Ihre Inhalte einfach schulen können und Externen gegenüber diese Schulungen nachweisen können?

Nutzen Sie für die Schulungen und deren Nachweis unser eLearning-Tool.

Es ist keine Installation notwendig. Sie können sofort beginnen.

Am sinnvollsten ist es, wenn Sie uns Ihre Unterlagen zur Verfügung stellen:

• Arbeitsanweisungen
• Unternehmenspolitik
• Richtlinien
• usw.

Ablauf

• Ihre Unterlagen hochladen
• Teilnehmende über CSV-Datei anlegen
• Ihr Personal erhält eine Mail mit der Aufforderung die Unterlagen durchzuarbeiten
• Sie können jederzeit überwachen, wer wann was zur Kenntnis genommen hat.
• Der Stand ist für Ihre Unterlagen dokumentiert.

Bei Bedarf können wir auch eine Lernkontrolle für Sie entwickeln und über Partner die Unterlagen “aufhübschen”.

Sie wählen eine passende Veranstaltung aus und senden uns eine Email. – Veranstaltungs-Nr. bitte im Betreff eintragen

Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf, klären Ihre Fragen und senden Ihnen die vorbereitenden Unterlagen und Links.

Nach jeder Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.

Die akkreditierten Kurse sind als solche gekennzeichnet.

Wir beschäftigen uns mit zahlreichen Management-Normen und artverwandten Themen.

Unser Ziel ist es, Ihr erster Ansprechpartner für alle Ihre Anforderungen in diesem Bereich zu sein. Mit unserer umfassenden Erfahrung und Expertise bieten wir Ihnen Unterstützung in folgenden Bereichen:

Qualitätsmanagement
– ISO 9001: Qualitätsmanagementsysteme
– IATF 16949: Qualitätsmanagementsysteme in der Automobilindustrie

Umweltmanagement
– ISO 14001: Umweltmanagementsysteme

Energiemanagement
– ISO 50001: Energiemanagementsysteme
– EN 16247: Energieaudits

Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement
– ISO 45001: Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

Informationssicherheitsmanagement
– ISO/IEC 27001: Informationssicherheitsmanagementsysteme
– ISA VDA: Information Security Assessment – TISAX(R)
– NIS-2: Network an Information Security 2

Business Continuity Management
– ISO 22301: Managementsysteme für Geschäftskontinuität

Risikomanagement
– ISO 31000: Risikomanagement – Leitlinien

Datenschutzmanagement
– ISO/IEC 27701: Datenschutzmanagementsysteme
– DSGVO: Datenschutz Grundverordnung
– BSI Grundschutz

Nachhaltigkeitsmanagement
– ISO 26000: Leitfaden für soziale Verantwortung

Compliance-Management
– ISO 19600: Compliance-Management-Systeme

Diese Liste ist nicht abschließend, jederzeit unterstützen wir Sie auch bei weiteren Regelwerken. Zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Anmerkungen zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Aus unseren vielen tausend Projekten haben wir in jahrelanger Erfahrung äußerst effiziente Dokumentenpakete entwickelt. Ein zentraler Bestandteil ist ein Masterhandbuch, das nach der High-Level-Structure strukturiert ist und alle relevanten ISO-Managementnormen integriert. Auf dieser Grundlage können Handbücher für verschiedene Normkombinationen einfach erstellt werden.

Darüber hinaus umfassen die Vorlagen die erforderlichen Unterlagen und Prozessbeschreibungen gemäß den Normen. Auch Themen wie Datenschutz, Nachhaltigkeit, Meldestellen usw. sind in das System integriert.

Bei der Umsetzung wird immer geprüft, ob bereits vorhandene Unterlagen oder Softwarelösungen genutzt werden können. Wenn möglich, sollten bereits etablierte Dokumente oder Software weiterhin verwendet werden.

Unser Angebot
– Dokumentenpakete (modular, einfach integrierbar)
– Schulungen
– Integration Ihrer Unterlagen
– Individualisierung, Anpassung auf Ihren Bedarf

Wir sind kein Systemhaus, jedoch haben wir Partnerschaften mit verschiedenen IT-Anbietern geschlossen, um effiziente und prozesssichere Lösungen anzubieten. Diese Softwarelösungen sind in der Regel browserbasiert und ermöglichen eine einfache Nutzung ohne aufwändige Installationen. Sie sind darauf ausgelegt, nicht wertschöpfende Prozesse zu unterstützen und sind oft mit Schnittstellen, aber nicht mit Integrationen in Programme wie SAP oder SolidWorks ausgestattet. Die Pflege der Schnittstellen wäre sonst zu aufwändig.

Unsere Angebote umfassen neben der Software auch Know-how, Vorlagen und Schulungen zur Umsetzung.

Eine Option ist es, Ihr gesamtes Managementsystem über SharePoint zu betreiben. Dabei erstellen wir ein Template, das an Ihre Anforderungen angepasst wird, ergänzen Ihr Managementsystem und laden die Unterlagen in SharePoint hoch. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, in einer gesicherten Umgebung von überall aus zu arbeiten. Die Integration in Office 365 ist einfach und sicher.

Unser Angebot
– Bereitstellung einer Cloud-Plattform für die Verwaltung der Managementsysteme
– Betreuung und Pflege der Unterlagen
– Bereitstellung der Unterlagen für den externen Auditor

Unser Ziel ist die effiziente TOP-Leistung

Standard-Bausteine – individuell angepasst.

Wir konzentrieren uns zuerst auf das für Sie “Notwendige”
und dann auf das “Wünschenswerte”.

Da wir immer versuchen vorhandene Standard-Lösungen einzusetzen und diese für Sie individualisieren
sind meistens um ein Vielfaches schneller an Ihrem Ziel.

Testen Sie uns.

#01    schlank                                 #04    zugänglich
#02    fair                                        #05    dauerhaft
#03    clever                                   #06    schnell

Für einen effizienten Projektablauf schlagen wir Ihnen einen Standard-Projektplan vor, den wir natürlich flexibel anpassen können.

Bei komplexeren Situationen führen wir zu Beginn eine GAP-Analyse durch, um Ihnen den aktuellen Umsetzungsstand aufzuzeigen und effiziente Lösungsvorschläge zu machen. Dieses Konzept kann Ihnen auch als Grundlage für Ihre eigene Organisationsentwicklung dienen.

Falls Sie nur wenige Grundlagen haben, stellen wir Ihnen Dokumentenpakete zur Verfügung, die alle Normanforderungen umfassend abdecken. Diese werden mit Ihnen angepasst, damit Ihre bestehenden Unterlagen weitgehend erhalten bleiben.

Während der Anpassung der Dokumente bieten wir Schulungen für Ihr Personal an, um sie gezielt mit den Dokumenten und Sachverhalten vertraut zu machen und Ihren internen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Wenn Sie inhaltliche Unterstützung benötigen, sind wir jederzeit für Sie da. In der Regel verfügen Unternehmen über ausreichendes inhaltliches Wissen; es fehlt lediglich an der Form. Über unsere Akademie bieten wir auch begleitende Seminare an. Die einzelnen Kurse entnehmen Sie bitte unserer Akademie (Link).

Die einzelnen Bundesländer, Deutschland und die EU bieten Fördermittel an, um Unternehmen zu unterstützen. Diese Fördermittel haben immer ein klares, aber sich ständig änderndes Ziel, das erreicht werden soll. Oft geht es dabei um Beratungsleistungen, Innovationen und Investitionen in Ersatz.

Wir unterstützen Sie bei der Antragstellung und Dokumentation für diese Fördermittel.

Für „nichtrückzahlbare“ Zuschüsse ist oft der KMU-Status entscheidend. KMU sind kleine bzw. mittelständige Unternehmen mit weniger als 250 MA und entweder höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Bilanzsumme.

Hier haben wir die Fördermittel grafisch dargestellt..

Unser Angebot
– Hilfestellung bei der Antragsstellung
– Bereitstellung der Unterlagen in einer “bewilligungsfähigen” Form

Methodenkompetenz – aus der Automobilindustrie, für alle Branchen

Unsere methodische Basis stammt aus der Automobilindustrie – einer Branche, die seit Jahrzehnten für strukturierte, nachvollziehbare und auditfähige Prozesse steht. Ob FMEA, 8D, Turtle-Diagramm oder Risikoanalyse: Diese Werkzeuge haben sich dort bewährt und lassen sich auch in anderen Bereichen sinnvoll einsetzen.

Übertragbar und modular einsetzbar
Der große Vorteil dieser Systematiken liegt in ihrer Flexibilität:

• Sie sind einzeln einsetzbar, z. B. zur schnellen Problemlösung oder zur Prozessbeschreibung.
• Sie lassen sich kombinieren, da sie methodisch aufeinander abgestimmt sind – ideal für integrierte Managementsysteme oder komplexe Anforderungen.

Nicht nur für Automotive
Wir setzen diese Methoden überall dort ein, wo Struktur, Nachvollziehbarkeit und Effizienz gefragt sind – ob in der Industrie, im Dienstleistungssektor oder im öffentlichen Bereich. Die Anforderungen mögen unterschiedlich sein, die Prinzipien bleiben gleich: Klarheit, Systematik und Praxisnähe.

Fazit:
Wer auf bewährte Methoden setzt, spart Zeit, erhöht die Qualität und schafft Vertrauen – bei Kunden, Auditoren und Mitarbeitenden. Wir helfen dabei, diese Werkzeuge sinnvoll und bedarfsgerecht einzusetzen.

Unser Angebot zu allen aufgeführten Methoden
– Dokumentenpaket, individualisierbar
– Schulungen
– Workshops zur konkreten Umsetzung

Strukturierte Problemlösung bei Reklamationen und Abweichungen.
➡ Ideal für Qualitätsmanagement, Kundenservice oder Lieferantenkommunikation.

Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken in Produkten und Prozessen.
➡ Einsatz überall dort, wo Fehler vermieden und Prozesse stabilisiert werden sollen – z. B. in Produktion, Dienstleistung oder IT.

Systematische Vorausplanung von Qualität bei neuen Produkten oder Prozessen.
➡ Auch außerhalb der Automotive-Branche einsetzbar – z. B. bei komplexen Projekten oder Produktentwicklungen.

Nachweis, dass Produkte und Prozesse die Anforderungen erfüllen – vor Serienfreigabe.
➡ Übertragbar auf andere Branchen mit hohen Dokumentationsanforderungen.

Bewertung der Zuverlässigkeit von Messsystemen.
➡ Relevant für alle Bereiche mit Prüf- und Messprozessen – z. B. Labor, Fertigung, Qualitätssicherung.

Statistische Überwachung von Prozessen zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen.
➡ Effizient in der Serienfertigung, aber auch bei wiederkehrenden Dienstleistungsprozessen.

Wir haben ein neues Modul, das ISO 22301, zu unseren bestehenden Management-Systemen hinzugefügt. Dieses Modul wird einfach in die entsprechenden Stellen des Handbuchs integriert, und die erforderlichen Dokumente werden in die Struktur eingeführt.

In den letzten Jahren ist die Gesamtsituation deutlich instabiler geworden, und es gibt keine Anzeichen für eine Besserung. Die Rahmenbedingungen in der Beschaffung und der gesamten Lieferkette ändern sich ständig und grundlegend. Die Energieversorgung wird unsicherer, Stromausfälle treten häufiger auf und werden voraussichtlich zunehmen. Die Anzahl und Qualität der Hackerangriffe nehmen ebenfalls zu, insbesondere in einer zunehmend vernetzten Geschäftswelt.

Darüber hinaus fordern immer mehr Kunden von Unternehmen, sich mit ihrer Lieferstabilität zu beschäftigen. Regelungen im Bereich Umwelt und Arbeitssicherheit nehmen wenig Rücksicht auf Ausreden wie “der Strom ist ausgefallen”.

Das Business Continuity Management (BCM) gemäß ISO 22301 bietet einen klar strukturierten Weg zu mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen. Der Start kann jedoch schwierig sein.

Deshalb empfehlen wir, zunächst die Verpflichtungen gegenüber Dritten aufzulisten, die Ihr Unternehmen eingegangen ist. Auf dieser Grundlage können dann Risiken betrachtet und entsprechende Vorbeugemaßnahmen eingeleitet werden.

Ob Sie das System am Ende zertifizieren lassen hängt eher davon ab, ob Sie die Qualität Ihres Systems extern kommunizieren möchten.

Sprechen Sie uns an, unsere bewährten Dokumentenvorlagen können Ihnen dabei helfen.

Unser Angebot
– Status-Audit nach BCM
– Projektleitung für die Umsetzung

Klarheit schaffen, strategisch denken

Die SWOT-Analyse ist ein klassisches Werkzeug der strategischen Planung. Ursprünglich im Unternehmenskontext entwickelt, hat sie sich als vielseitig einsetzbare Methode etabliert – nicht nur für Geschäftsstrategien, sondern auch für Projekte, Prozesse und Organisationsentwicklung.

Was ist SWOT?
SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats – also Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Die Methode hilft dabei, interne und externe Einflussfaktoren systematisch zu erfassen und daraus strategische Handlungsoptionen abzuleiten.
➡ Einsatz z. B. bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien, der Bewertung von Managementsystemen oder der Positionierung im Markt.

Was macht SWOT besonders?

• Einfach und wirkungsvoll: Die Methode ist leicht verständlich und schnell durchführbar – ideal für Workshops und Entscheidungsprozesse.
• Flexibel einsetzbar: SWOT funktioniert für Unternehmen, Abteilungen, Produkte oder einzelne Projekte.
• Kombinierbar: Sie lässt sich hervorragend mit anderen Methoden wie Risikoanalysen oder Zieldefinitionen verbinden – z. B. als Einstieg in eine strategische Planung.

Fazit:
Die SWOT-Analyse schafft Klarheit, fördert den Dialog und liefert eine fundierte Grundlage für Entscheidungen – branchenübergreifend und praxisnah.

Prozesse sichtbar und verständlich machen

Das Turtle-Diagramm ist ein bewährtes Werkzeug aus dem Qualitätsmanagement der Automobilindustrie. Es dient der strukturierten Darstellung von Prozessen – übersichtlich, nachvollziehbar und ideal für Audits, Schulungen und Optimierungen.

Was ist das Turtle-Diagramm?
Ein Prozess wird in Form einer „Schildkröte“ dargestellt:

• Kopf: Input
• Schwanz: Output
• Beine: Ressourcen, Verantwortlichkeiten, Methoden, Kennzahlen
• Panzer: Prozessbeschreibung

➡ Einsatz z. B. zur Prozessanalyse, zur Vorbereitung auf Zertifizierungsaudits oder zur Schulung neuer Mitarbeitender.

Was macht das Turtle-Diagramm besonders?

• Visuell und verständlich: Komplexe Prozesse werden greifbar – ideal für interdisziplinäre Teams.
• Strukturiert und auditfähig: Alle relevanten Aspekte eines Prozesses sind auf einen Blick erfassbar.
• Branchenübergreifend einsetzbar: Ob Produktion, Dienstleistung oder Verwaltung – die Methode funktioniert überall, wo Prozesse dokumentiert und verbessert werden sollen.

Fazit:
Das Turtle-Diagramm schafft Klarheit und fördert das gemeinsame Verständnis von Prozessen – ein einfaches, aber wirkungsvolles Werkzeug für systematisches Arbeiten.

Management-Systeme

Wir unterstützen Sie je nach Bedarf bei der Auswahl eines geeigneten Zertifizierers, der praxisnah und auf Augenhöhe agiert. Dabei können wir auf ein langjähriges und bewährtes Netzwerk zurückgreifen. Die Anforderungen an einen Zertifizierer werden in erster Linie vom Kunden und manchmal auch von gesetzlichen Vorgaben festgelegt. Im Rahmen des Audits wird überprüft, inwieweit Ihr Unternehmen die jeweilige ISO-Norm umgesetzt hat.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des passenden Zertifizierers und übernehmen die gesamte Koordination. Dabei berücksichtigen wir Faktoren wie die Zulassung des Zertifizierers, seine Regionalität, freie Kapazitäten und den Preis. Wir fungieren als Ihr zentraler Ansprechpartner und koordinieren gegebenenfalls auch Kombi-Audits mit verschiedenen Zertifizierern für unterschiedliche Normen, um den Aufwand für Sie zu minimieren.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie bei uns wählen, ob Sie eine Zertifizierung mit oder ohne Akkreditierung wünschen.

Unser Angebot
– Ermittlung der für die Auditzeit relevanten Parameter
– Unterstützung bei der Auswahl des “passenden” Zertifizierers
– Kommunikation zu Ihren Zertifizierern (wir regeln die Kommunikation)

Die Kalkulation der Auditzeiten ist international einheitlich geregelt und folgt klaren Vorgaben. Unten ist die Auditzeit-Ermittlung grafisch dargestellt. Entlang dieser Vorgaben ist auch die “Kalkulation” aufgebaut.

Kalkulation einfügen

Ergänzend zur klassischen Zertifizierung können Sie sich auch extern überwachen lassen.

Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie die langfristige Einhaltung von Regelungen sicherstellen möchten.

• Maßgeschneiderte Lösungen: Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen einen Prüfungskatalog, der speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist, und bieten Ihnen die Möglichkeit, durch die DGZ mbH Deutsche Gesellschaft für Zertifizierung extern bestätigen zu lassen, dass Sie diese Leistungen erbringen.
• Werbemöglichkeiten: Im Gegensatz zu den ISO-Normen ermöglicht Ihnen die Bestätigung durch die Deutsche Gesellschaft für Zertifizierung, mit Ihren erbrachten Leistungen auf Ihren Produkten zu werben, was Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
• Unterstützung bei Compliance: Wir erkennen die wachsende Bedeutung von Compliance und helfen Ihnen dabei, die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und anderen relevanten Standards sicherzustellen.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Interesse an einer Zusammenarbeit haben, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen, um mehr über unsere Überwachungsdienstleistungen zu erfahren.

Unser Angebot
– Erstellung des Anforderungskatalogs
– Zertifizierung / Gütesigel durch die Deutsche Gesellschaft für Zertifizierung
– Bestätigung der Umsetzung einer Anforderung durch die Keil GmbH

umwelt-online einrichten – Rechtskataster mit System

Die Einrichtung eines digitalen Rechtskatasters ist ein zentraler Schritt für Unternehmen, die ihre rechtlichen Verpflichtungen im Umwelt-, Arbeitsschutz- oder Energiemanagement systematisch erfassen und dokumentieren möchten. Mit umwelt-online® nutzen wir eine praxisbewährte Lösung – und übernehmen für unsere Kunden die komplette Einrichtung.

Was wir übernehmen:

• Auswahl relevanter Rechtsgebiete: Gemeinsam mit dem Unternehmen identifizieren wir die für den Standort und die Branche relevanten Rechtsbereiche – von Umweltrecht über Arbeitssicherheit bis hin zu Energierecht.
• Einrichtung des Rechtskatasters: Wir strukturieren die Inhalte in umwelt-online, ordnen sie den betrieblichen Verantwortlichkeiten zu und sorgen für eine übersichtliche, auditfähige Darstellung.
• Praxisorientierte Umsetzung: Keine Überfrachtung, sondern ein klarer Fokus auf das, was wirklich relevant ist – mit dem Ziel, die Anforderungen effizient und nachvollziehbar zu erfüllen.

Fazit:
Mit unserer Unterstützung wird umwelt-online zum echten Werkzeug – nicht zur Belastung. Unternehmen erhalten ein funktionierendes Rechtskataster, das sie im Alltag unterstützt und bei Audits überzeugt.

umwelt-online® ist eine eingetragene Marke der umwelt-online GmbH. Die Keil GmbH steht in keine geschäftlichen Beziehung zur umwelt-online GmbH. Mit Nennung der Marke umwelt-online ist keine Aussage des Markeninhabers zu Geeignetheit der hier beworbenen Leistung verbunden.

Die folgende Übersicht soll Ihnen einen schnellen Überblick über Normen, Gesetze und Richtlinien geben, die in unserem Umfeld relevant sind.

Außerdem sind noch die Begriffe aus den ISO-Managementnormen aufgeführt.

Hier die Tabelle mit den Normen einfügen

“Ich re-poste fast täglich interessante und relevante Artikel aus den verschiedensten Medien, bei denen es einen Bezug zu unserer Geschäftstätigkeit gibt. Es würde mich freuen, wenn Sie sich mit mir auf LinkedIn verbinden. Sie finden mich unter Harald Keil.”

Auf dieser Seite finden Sie regelmäßig neue Beiträge zu aktuellen Themen aus unserer Branche und darüber hinaus. Etwa alle zwei Monate veröffentlichen wir Artikel, die Einblicke, Trends und praxisnahe Lösungen bieten.

Unsere Inhalte erscheinen nicht nur hier, sondern auch auf LinkedIn – folgen Sie mir dort, um immer auf dem Laufenden zu bleiben. Harald Keil

Partner werden – gemeinsam mehr erreichen

Unsere Akademie und Beratung lebt von starken Partnerschaften. Wir bieten Beratern, Auditoren und Dienstleistern die Möglichkeit, ihre Kunden gezielt zu unterstützen – mit Leistungen, die über das eigene Portfolio hinausgehen.

Warum sich eine Zusammenarbeit lohnt:

• Zugang zu zertifizierungsrelevanten Kontakten: Wir pflegen enge Beziehungen zu erfahrenen, praxisorientierten Zertifizierern, die nicht nur prüfen, sondern auch verstehen.
• Ergänzende Leistungen: Ob Datenschutz, Nachhaltigkeit, KI-gestützte Managementsysteme oder E-Learning – wir decken Themen ab, die viele Zertifizierer nicht selbst anbieten können.
• Direkte Projektübernahme: Wir kaufen Aufträge – schnell, unkompliziert und fair.

Attraktives Vergütungsmodell für Partner:

• Für jeden vermittelten Auftrag zahlen wir eine einmalige Provision.
• Ab dem 5. vermittelten Auftrag erhalten unsere Partner zusätzlich einen dauerhaften Cashback auf alle Folgeprojekte – transparent und verlässlich.

Fazit:
Wer mit uns zusammenarbeitet, erweitert sein Angebot, stärkt seine Kundenbindung und profitiert finanziell – ohne Mehraufwand. Lassen Sie uns gemeinsam sinnvolle Lösungen schaffen, die wirken.

Leistungen zukaufen – gezielt ergänzen, effizient umsetzen

Nicht jedes Thema muss selbst abgedeckt werden. Für Berater, Auditoren und Dienstleister bieten wir die Möglichkeit, gezielt Leistungen bei uns zuzukaufen – schnell, diskret und praxisorientiert. So können Sie Ihr Angebot erweitern, ohne eigene Ressourcen zu binden.

Was wir bieten:

• Fachliche Ergänzung: Ob Datenschutz, Nachhaltigkeit, KI-gestützte Managementsysteme oder E-Learning – wir übernehmen Themen, die außerhalb Ihres Portfolios liegen.
• Zugang zu erfahrenen Zertifizierern: Wenn gewünscht, vermitteln wir den Kontakt zu passenden Zertifizierungsstellen – effizient und lösungsorientiert.
• Flexible Projektunterstützung: Sie behalten die Kundenbeziehung, wir liefern die Inhalte – zuverlässig und im Hintergrund.
• Kundenschutz garantiert

Fazit:
Mit uns als Partner können Sie Ihr Leistungsangebot gezielt erweitern, ohne eigene Kapazitäten zu überlasten. Sprechen Sie uns an – wir unterstützen Sie dort, wo es sinnvoll ist.

Backoffice-Dienstleistungen – Entlastung, wo sie gebraucht wird

Für Berater, Auditoren und Dienstleister bieten wir professionelle Backoffice-Unterstützung – diskret, zuverlässig und praxisnah. So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während wir im Hintergrund für Struktur und Effizienz sorgen.

Unsere Leistungen im Backoffice:

• Dokumentation & Nachbereitung: Wir übernehmen die strukturierte Aufbereitung von Workshop- und Beratungsergebnissen – inklusive Berichte, Richtlinien und Prozessdokumentationen.
• Kommunikation & Koordination: Auf Wunsch unterstützen wir bei der Abstimmung mit Kunden, Zertifizierern oder Behörden – professionell und im Namen des Partners.
• Technische Umsetzung: Ob E-Learning-Integration, Datenaufbereitung für Nachhaltigkeitsplattformen oder Managementsystempflege – wir liefern die Inhalte, Sie behalten die Kontrolle.
• Kundenschutz garantiert

Fazit:
Mit unseren Backoffice-Dienstleistungen erweitern Sie Ihre Kapazitäten, ohne eigenes Personal aufbauen zu müssen. Effizient, flexibel und immer im Sinne Ihrer Kunden.